Правила использования служебного автомобиля в личных целях
Использование служебного авто: примеры из жизни
Ответственность за несанкционированное использование служебного автомобиля в личных целях
Нужно ли оформлять путевой лист для служебного автомобиля
Как оформить путевой лист для служебного автомобиля
Нужен ли предрейсовый медосмотр
Какие штрафы грозят за отсутствие обязательного медосмотра
Можно ли пройти медицинский осмотр дистанционно
Рассказываем, как правильно оформить использование служебного автомобиля в личных целях, чтобы избежать возможных проблем.
Правила использования служебного автомобиля в личных целях
Если использование авто согласовано с работодателем и оформлены все необходимые документы, то никаких сложностей возникнуть не должно. Разберем основные правила, которые действуют в таких случаях.
В первую очередь необходимо оформить приказ о передаче машины в личное пользование. Никаких нормативов не установлено, поэтому форма — произвольная. В документе можно указать Ф. И. О. сотрудника, его должность, регистрационные данные транспортного средства, срок использования, условия компенсации расходов на топливо и обслуживание. Также стоит прописать обязанность водителя соблюдать ПДД и вернуть автомобиль в исправном состоянии.
Еще один необходимый документ — акт приема-передачи. Что указывают в акте: данные о компании и сотруднике, регистрационные данные ТС, реквизиты полиса ОСАГО и каско (при наличии), дату передачи авто, результаты технического осмотра ТС. Дополнительно можно зафиксировать объем топлива и внешние дефекты авто.
Использование служебного авто: примеры из жизни
Приведем конкретные жизненные ситуации, когда передача авто подчиненному выглядит оправданной.
- Если сотрудник находится в длительной командировке, работодатель может разрешить ему использовать служебный автомобиль для личных целей, например, для поездок за продуктами или решения других бытовых вопросов.
- В экстренных ситуациях, например, если надо доставить члена семьи в больницу или срочно решить важный личный вопрос, работодатель может пойти навстречу и разрешить использование рабочего ТС.
- Когда организация нанимает ценного молодого специалиста, однако осознает, что у него в настоящий момент нет возможности приобрести личный автомобиль. При этом на работу нужно постоянно ездить из отдаленного населенного пункта, где есть проблемы с общественным транспортом.
- Если сотрудник показывает выдающиеся результаты в работе, работодатель может предоставить ему временное право использовать служебный автомобиль в личных целях как форму поощрения.
По сути, передача авто может превратиться в дополнительный мотивационный инструмент. Сотрудник увидит, что компания о нем заботится, и будет стремиться работать с полной отдачей.
Ответственность за несанкционированное использование служебного автомобиля в личных целях
Несогласованное использование рабочего транспорта может привести к санкциям со стороны работодателя:
- Штрафы согласно внутреннему регламенту организации.
- Увольнение в случае серьезного нарушения, особенно если работник систематически использует транспорт без согласования.
Работодатель также может обратиться в суд для взыскания ущерба, если использование автомобиля привело к значительным финансовым потерям.
Нужно ли оформлять путевой лист для служебного автомобиля
Если отрудник использует служебный автомобиль исключительно в личных целях, путевой лист не требуется, так как поездка не связана с выполнением трудовых обязанностей. Но если транспорт применяют как для работы, так и для личных задач (например, работник совмещает командировки с личными поездками), путевой лист обязателен. Этот документ фиксирует маршрут, пробег и расход топлива, что позволяет работодателю контролировать использование транспорта и подтверждать расходы для налогового учета.
Как оформить путевой лист для служебного автомобиля
В путевом листе необходимо указать следующие данные:- Информацию о транспортном средстве: модель, марку, государственный номер.
- Информацию о водителе и лице, которое оформило путевой лист: Ф. И. О., должность.
- Вид перевозки (грузовая, пассажирская, служебная) и сообщения (городское, междугородное, международное).
- Дату оформления, номер путевого листа и другие реквизиты.
Дополнительно в документе можно зафиксировать показания одометра при выезде и возвращении, маршрут передвижения и цель поездки.
Путевой лист можно оформить как на один день, так и на срок до месяца, если транспортное средство будут использовать регулярно.
Нужен ли предрейсовый медосмотр
Предрейсовые медосмотры проходят только водители, которые выполняют коммерческие перевозки пассажиров и грузов. Если служебный автомобиль используют для административных поездок или личных нужд, проводить осмотр не требуется.
Цель медосмотра — обеспечить безопасность водителей и других участников дорожного движения. Результаты медицинского осмотра фиксируют в путевом листе.
Какие штрафы грозят за отсутствие обязательного медосмотра
Штрафы за отсутствие медосмотра определены в ч. 2 ст. 12.31.1. КоАП РФ.
- для водителей — 3 тыс. рублей;
- для должностных лиц — 5 тыс. рублей;
- для юридических лиц — 30 тыс. рублей.
Штрафы также могут выписать за нарушения установленного регламента медосмотров. К примеру, нарушением считается неправильное ведение журнала учета.
Можно ли пройти медицинский осмотр дистанционно
С осени 2023 года осмотры водителей можно проводить удаленно. В этом случае работодатель устанавливает в автомобиль специальный телемедицинский комплекс, который позволяет эффективно оценивать показатели здоровья водителей. При этом дважды в год водители должны проходить очные химико-токсикологические исследования на наркотики и психотропные вещества.
Рекомендуемый список оборудования для дистанционного медосмотра:
- Компьютер с видеокамерой и динамики для переговоров медика и водителя.
- Градусник для измерения температуры.
- Тонометр для измерения давления и пульса.
- Алкотестер для проверки содержания алкоголя в организме водителя.
Как выглядит сама процедура:
- Медик идентифицирует водителя, чтобы убедиться, что перед ним нужный человек.
- Медик задает вопросы о самочувствии.
- Медик дистанционно проверяет давление, температуру и другие показатели.
Если все показатели в норме, врач вносит соответствующую запись в путевой лист, а водитель приступает к работе.
Когда дистанционный медосмотр проходить нельзя: при перевозке детей, при поездках на расстояние свыше 300 км, при транспортировке опасных материалов.
Заключение
Важно помнить, что служебный автомобиль — это ресурс компании. Если работодатель разрешает его использовать в личных целях, правила должны быть четко прописаны, чтобы избежать споров и финансовых рисков.
Главное — соблюдать договоренности. Если все оформлено правильно, сотрудник может пользоваться авто в комфортных условиях, а работодатель — полностью контролировать ситуацию.